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Como um pequeno agricultor com uma pequena empresa agrĂ­cola, vocĂȘ pode se perguntar quais registros vocĂȘ deve manter, seja para seus prĂłprios propĂłsitos, para qualquer subsĂ­dio ou outra assistĂȘncia que possa ter recebido, ou para impostos.

Por que manter registros agrĂ­colas?

Manter os registros do farm é um componente essencial do gerenciamento do seu pequeno farm. Os registros da fazenda atendem a uma série de finalidades na pequena fazenda - mesmo que seja uma fazenda de hobby ou propriedade rural. Aqui estão algumas das razÔes para manter os registros da fazenda:

  • Progresso de Monitoramento: Se vocĂȘ Ă© sĂ©rio sobre a execução de sua fazenda, vocĂȘ vai querer certificar-se de que vocĂȘ estĂĄ progredindo em direção a seus objetivos e que vocĂȘ estĂĄ avançando em seu plano de negĂłcios.

Mesmo se vocĂȘ for um fazendeiro amador ou proprietĂĄrio rural, manter o controle pode garantir que vocĂȘ atinja suas metas e possa ajudĂĄ-lo a ser mais eficiente em seu trabalho na fazenda. A agricultura Ă© mais satisfatĂłria quando vocĂȘ estĂĄ fazendo um progresso positivo em relação a girar suas rodas. Bons registros de farm ajudam vocĂȘ a ver o que funciona e o que nĂŁo funciona, alĂ©m de ajudĂĄ-lo a descobrir por que vocĂȘ pode fazer alteraçÔes seguindo em frente.

  • Gerenciando a Fazenda: Embora isso seja parecido com o progresso do monitoramento, aqui estamos nos referindo a acompanhar coisas como quantos animais vocĂȘ tem, qual Ă© a saĂșde deles, que problemas de saĂșde vocĂȘ pode ter com eles, o que vocĂȘ estĂĄ alimentando e quanto / com que frequĂȘncia, que variedades de vegetais vocĂȘ tem e como elas funcionam. Se vocĂȘ mantiver um diĂĄrio de fazenda detalhado sobre as especificidades da operação da sua fazenda - os animais e as colheitas, nĂŁo apenas as finanças -, vocĂȘ terĂĄ uma visĂŁo completa de como a sua fazenda estĂĄ funcionando.

Às vezes vocĂȘ pode ser bem sucedido em gerar renda positiva em sua fazenda, mas vocĂȘ estĂĄ lutando com um aspecto de cuidado animal que requer ajustes. Ou, vocĂȘ pode achar que seus lucros estĂŁo sofrendo, e a causa raiz Ă© que vocĂȘ estĂĄ simplesmente cobrando muito pouco. VocĂȘ nĂŁo poderĂĄ rastrear a causa raiz, a menos que registre a quantidade de alimentos que vocĂȘ estĂĄ comprando e quantas galinhas se traduzem, por exemplo.

VocĂȘ precisa dos dois lados da equação para administrar sua fazenda com eficiĂȘncia.

  • Obtendo EmprĂ©stimos e SubsĂ­dios: Muitos subsĂ­dios e emprĂ©stimos para pequenos agricultores exigem que vocĂȘ tenha registros financeiros para mostrar o que ganhou, quais sĂŁo suas despesas e assim por diante. Certamente, se vocĂȘ quiser pedir dinheiro emprestado de um banco ou outra instituição financeira, eles podem exigir demonstraçÔes financeiras para provar que a fazenda Ă© financeiramente viĂĄvel.

  • Impostos: DevoluçÔes de imposto de renda terĂŁo de ser apresentadas para a sua pequena fazenda. VocĂȘ vai querer manter um controle detalhado das despesas e receitas para o IRS, para garantir que vocĂȘ estĂĄ pagando os impostos apropriados para a sua fazenda. Consulte um contador para obter detalhes especĂ­ficos da sua situação, mas o rastreamento de receitas e despesas Ă© obrigatĂłrio para qualquer farm.

Quais registros vocĂȘ deve manter?

É aĂ­ que fica complicado e muito individual. É difĂ­cil fazer recomendaçÔes sobre o que vocĂȘ precisa rastrear em uma fazenda sustentĂĄvel em pequena escala, fazenda de hobby ou propriedade rural. Isso realmente depende de quais sĂŁo seus objetivos. EntĂŁo comece com o seu plano de negĂłcios e trabalhe a partir daĂ­. O que vocĂȘ precisa acompanhar para descobrir se vocĂȘ estĂĄ atingindo seus objetivos declarados? Como vocĂȘ saberĂĄ se o marketing estĂĄ tendo sucesso?

Financeiramente, todas as fazendas devem rastrear receitas e despesas.

Consulte um profissional de impostos para obter detalhes aqui, mas vocĂȘ vai querer categorizar as despesas de acordo com suas categorias de imposto de renda e vocĂȘ vai querer ter certeza de ter capturado cada centavo gasto e ganho.

Uma vez que vocĂȘ sabe o que Para rastrear, Ă© uma questĂŁo de descobrir que tipo de registro se adapta a vocĂȘ. Suas opçÔes variam de um caderno manuscrito a uma planilha de computador ou programa de contabilidade especializado, ou uma combinação. VocĂȘ pode acompanhar as despesas on-line e manter as coisas automatizadas dessa maneira, mas para o assunto de trabalho agrĂ­cola, considere levar um caderno de papel para o campo com o que vocĂȘ plantou e quando, o que descobriu enquanto inspecionava as abelhas e assim por diante. Faça uma lista principal das informaçÔes que vocĂȘ deseja acompanhar, classifique-as em categorias e decida como vocĂȘ acompanharĂĄ cada categoria de informação.

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