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Como um pequeno agricultor com uma pequena empresa agrícola, você pode se perguntar quais registros você deve manter, seja para seus próprios propósitos, para qualquer subsídio ou outra assistência que possa ter recebido, ou para impostos.

Por que manter registros agrícolas?

Manter os registros do farm √© um componente essencial do gerenciamento do seu pequeno farm. Os registros da fazenda atendem a uma s√©rie de finalidades na pequena fazenda - mesmo que seja uma fazenda de hobby ou propriedade rural. Aqui est√£o algumas das raz√Ķes para manter os registros da fazenda:

  • Progresso de Monitoramento: Se voc√™ √© s√©rio sobre a execu√ß√£o de sua fazenda, voc√™ vai querer certificar-se de que voc√™ est√° progredindo em dire√ß√£o a seus objetivos e que voc√™ est√° avan√ßando em seu plano de neg√≥cios.

Mesmo se voc√™ for um fazendeiro amador ou propriet√°rio rural, manter o controle pode garantir que voc√™ atinja suas metas e possa ajud√°-lo a ser mais eficiente em seu trabalho na fazenda. A agricultura √© mais satisfat√≥ria quando voc√™ est√° fazendo um progresso positivo em rela√ß√£o a girar suas rodas. Bons registros de farm ajudam voc√™ a ver o que funciona e o que n√£o funciona, al√©m de ajud√°-lo a descobrir por que voc√™ pode fazer altera√ß√Ķes seguindo em frente.

  • Gerenciando a Fazenda: Embora isso seja parecido com o progresso do monitoramento, aqui estamos nos referindo a acompanhar coisas como quantos animais voc√™ tem, qual √© a sa√ļde deles, que problemas de sa√ļde voc√™ pode ter com eles, o que voc√™ est√° alimentando e quanto / com que frequ√™ncia, que variedades de vegetais voc√™ tem e como elas funcionam. Se voc√™ mantiver um di√°rio de fazenda detalhado sobre as especificidades da opera√ß√£o da sua fazenda - os animais e as colheitas, n√£o apenas as finan√ßas -, voc√™ ter√° uma vis√£o completa de como a sua fazenda est√° funcionando.

Às vezes você pode ser bem sucedido em gerar renda positiva em sua fazenda, mas você está lutando com um aspecto de cuidado animal que requer ajustes. Ou, você pode achar que seus lucros estão sofrendo, e a causa raiz é que você está simplesmente cobrando muito pouco. Você não poderá rastrear a causa raiz, a menos que registre a quantidade de alimentos que você está comprando e quantas galinhas se traduzem, por exemplo.

Você precisa dos dois lados da equação para administrar sua fazenda com eficiência.

  • Obtendo Empr√©stimos e Subs√≠dios: Muitos subs√≠dios e empr√©stimos para pequenos agricultores exigem que voc√™ tenha registros financeiros para mostrar o que ganhou, quais s√£o suas despesas e assim por diante. Certamente, se voc√™ quiser pedir dinheiro emprestado de um banco ou outra institui√ß√£o financeira, eles podem exigir demonstra√ß√Ķes financeiras para provar que a fazenda √© financeiramente vi√°vel.

  • Impostos: Devolu√ß√Ķes de imposto de renda ter√£o de ser apresentadas para a sua pequena fazenda. Voc√™ vai querer manter um controle detalhado das despesas e receitas para o IRS, para garantir que voc√™ est√° pagando os impostos apropriados para a sua fazenda. Consulte um contador para obter detalhes espec√≠ficos da sua situa√ß√£o, mas o rastreamento de receitas e despesas √© obrigat√≥rio para qualquer farm.

Quais registros você deve manter?

√Č a√≠ que fica complicado e muito individual. √Č dif√≠cil fazer recomenda√ß√Ķes sobre o que voc√™ precisa rastrear em uma fazenda sustent√°vel em pequena escala, fazenda de hobby ou propriedade rural. Isso realmente depende de quais s√£o seus objetivos. Ent√£o comece com o seu plano de neg√≥cios e trabalhe a partir da√≠. O que voc√™ precisa acompanhar para descobrir se voc√™ est√° atingindo seus objetivos declarados? Como voc√™ saber√° se o marketing est√° tendo sucesso?

Financeiramente, todas as fazendas devem rastrear receitas e despesas.

Consulte um profissional de impostos para obter detalhes aqui, mas você vai querer categorizar as despesas de acordo com suas categorias de imposto de renda e você vai querer ter certeza de ter capturado cada centavo gasto e ganho.

Uma vez que voc√™ sabe o que Para rastrear, √© uma quest√£o de descobrir que tipo de registro se adapta a voc√™. Suas op√ß√Ķes variam de um caderno manuscrito a uma planilha de computador ou programa de contabilidade especializado, ou uma combina√ß√£o. Voc√™ pode acompanhar as despesas on-line e manter as coisas automatizadas dessa maneira, mas para o assunto de trabalho agr√≠cola, considere levar um caderno de papel para o campo com o que voc√™ plantou e quando, o que descobriu enquanto inspecionava as abelhas e assim por diante. Fa√ßa uma lista principal das informa√ß√Ķes que voc√™ deseja acompanhar, classifique-as em categorias e decida como voc√™ acompanhar√° cada categoria de informa√ß√£o.

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